Estrutura ATRP para “Regulamento Tipo”
1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
1.1. Idade participação diferentes provas
(pequena referência ao tipo de prova e local onde decorre fazendo referência às idades de participação nas diferentes provas (p.ex mini trail, trail, ultra) caso existam)
1.2. Inscrição regularizada
(Definição da documentação exigida para a participação na prova ou nas modalidades das provas caso as exigências sejam diferentes para cada uma delas (p.ex comprovativo pagamento, termos de responsabilidade, certificado médico, etc)
1.3. Condições físicas
(Advertência para as condições físicas em que se devem de encontrar os atletas fazendo referência aos aspectos da prova que nestas circunstâncias possam colocar mais problemas (p.ex condições climatéricas, tipo de terreno, duração da prova, etc))
1.4. Definição possibilidade ajuda externa
(Clarificação sobre eventual possibilidade de ajuda externa aos participantes para que não existam duvidas sobre este aspecto)
1.5. Colocação dorsal
(Definir de forma clara local e utilização do dorsal durante a prova)
1.6. Regras conduta desportiva
2. PROVA
2.1. Apresentação da prova(s) / Organização
(Apresentação o mais detalhada possível da prova e locais de passagem da mesma, bem como da entidade organizadora)
2.2. Programa / Horário
2.3. Distancia (categorização por distância)/ altimetria (desníveis positivo e negativo acumulados)/ categorização de dificuldade ATRP
(Dados técnicos e objectivos dos valores da(s) prova(s))
2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso
(Disponibilização de mapa e/ou outras formas gráficas de visualização do percurso, bem como descrição e chamada de atenção para as características do terreno e pontos mais sensíveis em termos de tecnicidade e segurança. Mesmo que redundante com a apresentação da prova, mais vale informação a mais ao atleta de forma a que este vá consciente do desafio que vai enfrentar. Informação sobre o tipo de marcação utilizada e distância entre as marcações, para que o atleta saiba que a partir de x metros sem marcação, esta no percurso errado)
2.5. Tempo limite
(Definição clara do tempo limite para cumprimentos da(s) prova(s) e dos locais e distância em que é feito o controle dos tempos de passagem, com eventual suspensão da prova do atleta caso esses tempos sejam ultrapassados)
2.6. Metedologia de controle de tempos
(Informação sobre processo de controle de tempos do atleta (p.ex manual atraves nr. Dorsal, por chip incluído no dorsal ou equipamento, por chip que o atleta tem de validar em cada um dos postos de controle)
2.7. Postos de controle
(Indicação clara dos locais onde os mesmos se encontram(p.ex nome local e km a que se encontra)
2.8. Locais dos abastecimentos
(Indicação clara dos locais onde os mesmos se encontram e descriminando o tipo de abastecimento fornecido (p.ex líquidos, sólidos, sopa quente, assistência medica, muda de roupa)
2.9. Material obrigatório/ verificações de material
(Definição clara do material obrigatório para cada prova (p.ex frontal, luz presença vermelha, telemóvel, manta térmica, etc) e possibilidade de controle dos mesmos durante e no final da prova)
2.10. Informação sobre passagem de locais com trafego rodoviário ou ferroviário
(Informações sobre estes locais com nome localidade e km em que ocorre)
2.11. Penalizações/ desclassificações
(Detalhe de todas as situações que incorram neste campo com a respectiva penalização (p.ex conduta não desportiva, falha posto controle, falta material, etc)
2.12. Responsabilidades perante o atleta/ participante
2.13. Seguro desportivo
(Informação sobre o tipo de seguro, valores de cobertura e número da apólice do mesmo incluído com a inscrição. Eventual referência ao seguro individual desportivo disponibilizado pela APTR e suas vantagens
3. INSCRIÇÕES
3.1. Processo inscrição (local, pagina web, transferência bancária)
(Disponibilizar informação clara sobre como se inscrever bem como email e numero de telefone/telemóvel disponível para esclarecimento de duvidas)
3.2. Valores e períodos de inscrição
(Definir data limite para inscrição na prova e, caso existam, os diferentes valores para os vários períodos de inscrição)
3.3. Condições devolução do valor de inscrição
(Definição clara e objectiva da existência ou não da possibilidade de devolução da inscrição, período até que a mesma pode ocorrer, esclarecimento se é devolvida totalidade ou não, que percentagem, se a mesma é pessoal e intransmissível, etc)
3.4. Material incluído com a inscrição
3.5. Secretariado da prova/ horários e locais
3.6. Serviços disponibilizados (transporte, massagem, duche, etc)
(Informação sobre os serviços disponibilizados antes, durante e após a prova quer para os atletas quer para acompanhantes se for caso disso. Ex: transporte de atletas, massagem, duche, transporte de acompanhantes a zonas de passagem, etc)
4. CATEGORIAS E PRÉMIOS
4.1. Definição data, local e hora entrega prémios
4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas
4.3. Prazos para reclamação de classificações
(Informações sobre o prazo e forma de efetuar uma reclamação)
5. INFORMAÇÕES
5.1. Como chegar
5.2. Onde ficar
(Para alem das habituais informações de locais de dormida na zona com os quais a organização da prova pode tentar parcerias, tentar igualmente disponibilizar o mínimo de condições de forma que os atletas que assim o desejem possam pernoitar a custo zero em regime ‘solo duro’ utilizando parcerias com bombeiros, juntas de freguesia, câmaras municipais, escolas, etc.)
5.3. Locais a visitar
(Alem das atrações turísticas da zona, fomentar o apoio a comercio e actividades locais e regionais para maior envolvimento da comunidade local)
Notas e alterações
(Local que a organização pode utilizar para adicionar informações que ache pertinentes)